Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Wettiner Löwen e. V.
Nikolaistraße 7
04668 Grimma
Deutschland

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite Now betrieben. Anbieter ist:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, Browserinformationen, Betriebssystem und technische Informationen über das verwendete Endgerät gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IONOS gibt für MyWebsite Now an, dass das Produkt selbst keine Cookies verwendet. Externe oder zusätzlich eingebundene Dienste können hiervon unabhängig Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. IONOS

4. Datenschutz-Einstellungen und Einwilligungen

Für externe Inhalte und Funktionen verwenden wir die in MyWebsite Now integrierten Datenschutz- und Einwilligungsfunktionen.

Soweit für einen Dienst eine Einwilligung erforderlich ist, wird dieser grundsätzlich erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen unserer Website geändert oder widerrufen werden.

5. IONOS SiteAnalytics / WebAnalytics

Unsere Website verwendet den Analysedienst IONOS SiteAnalytics bzw. WebAnalytics der IONOS SE.

Dieser dient insbesondere der statistischen Analyse der Websitenutzung, der Messung der Reichweite und der technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Nach Angaben von IONOS verwendet MyWebsite Now WebAnalytics für statistische Auswertungen und zur technischen Optimierung. IONOS

Nach den Angaben innerhalb unseres IONOS-Systems erfolgt die Erfassung über Tracking-Pixel beziehungsweise serverseitige Logdateien. Dabei werden keine Cookies zur Speicherung von Informationen auf dem Endgerät eingesetzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und technischen Verbesserung unserer Website.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über andere auf unserer Website angebotene Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Buchung einer unserer Leistungen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Managed Nextcloud

Für die Organisation unserer Vereinsarbeit, die gemeinsame Nutzung von Dateien und Bildern sowie für Kommunikation, Kalender und weitere Funktionen verwenden wir eine bei IONOS betriebene Managed Nextcloud.

Mitglieder können hierfür persönliche Benutzerkonten erhalten. Je nach Nutzung können dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername und Name, E-Mail-Adresse, Benutzer- und Gruppenzuordnungen, Dateien und Bilder, Datei- und Freigabeinformationen, Kalenderdaten sowie Kommunikations- und Aktivitätsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Organisation unserer Vereinsarbeit.

Die Zugriffsrechte innerhalb unserer Nextcloud werden entsprechend der jeweiligen Aufgabe und Berechtigung vergeben.

Managed Nextcloud gehört ausdrücklich zu den Produkten, die von der IONOS-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erfasst werden. IONOS

8. Öffentliche Bildergalerien über Nextcloud

Für ausgewählte Bilder und Videos unserer Vereinsarbeit und Veranstaltungen stellen wir öffentliche Bildergalerien über unsere Managed Nextcloud bereit.

Wenn Sie einen entsprechenden Link auf unserer Website aufrufen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu unserer Nextcloud-Instanz her. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden.

Öffentlich zugänglich gemacht werden ausschließlich dafür ausgewählte Inhalte.

9. HiDrive und Vereinsarchiv

Für die Speicherung und Archivierung von Dateien und Bildmaterial verwenden wir HiDrive von IONOS.

HiDrive dient uns insbesondere als strukturiertes Vereins- und Bildarchiv. Soweit dort personenbezogene Daten gespeichert werden, erfolgt dies zur Organisation und Dokumentation unserer Vereinsarbeit.

Teile unseres Archivs können über ausdrücklich eingerichtete öffentliche Freigaben erreichbar sein. Beim Aufruf einer solchen Freigabe wird eine Verbindung zu IONOS hergestellt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden.

HiDrive-Onlinespeicher gehört ebenfalls ausdrücklich zu den von der IONOS-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erfassten Produkten. IONOS

10. Fotos und Videoaufnahmen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und bei Veranstaltungen können Fotos und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Personen erkennbar sind.

Diese Aufnahmen können insbesondere zur Dokumentation unserer Vereinsarbeit sowie für unsere Website, öffentliche Bildergalerien, Vereinsarchive und unsere Auftritte in sozialen Netzwerken verwendet werden.

Die Verarbeitung und Veröffentlichung erfolgt abhängig vom jeweiligen Einzelfall auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daneben können für die Veröffentlichung von Bildnissen die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (KUG) zu berücksichtigen sein.

Bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen berücksichtigen wir die Rechte und berechtigten Interessen der abgebildeten Personen.

11. Facebook und Instagram

Wir unterhalten Präsenzen auf Facebook und Instagram, die von Meta Platforms betrieben werden.

Unsere Website enthält Links zu unseren dortigen Angeboten und kann Inhalte dieser Plattformen einbinden.

Bei einer bloßen Verlinkung werden durch den Link selbst noch keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn Sie den Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Soweit Inhalte von Facebook oder Instagram unmittelbar auf unserer Website eingebettet werden und dabei Daten an den Anbieter übertragen werden, erfolgt die Aktivierung solcher Inhalte erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Einbindungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. TikTok

Unsere Website enthält Links zu unserem Auftritt bei TikTok.

Bei einer bloßen Verlinkung werden durch unsere Website zunächst keine Daten an TikTok übertragen. Erst beim Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zum jeweiligen Plattformanbieter her.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die Datenschutzbestimmungen des Plattformbetreibers.

13. YouTube

Auf unserer Website befinden sich Links zu YouTube und es können YouTube-Videos unmittelbar eingebunden werden.

Bei einer bloßen Verlinkung findet eine Verbindung zu YouTube erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

Bei unmittelbar eingebetteten Videos können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse und technische Informationen über das verwendete Endgerät, an YouTube beziehungsweise Google übermittelt werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der entsprechende Inhalt erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

IONOS unterstützt in MyWebsite Now externe Einbindungen wie YouTube ausdrücklich als entsprechende Website-Elemente. IONOS

14. Google Maps

Auf unserer Website können Karten des Dienstes Google Maps eingebunden werden.

Beim Laden einer solchen Karte kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird Google Maps erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Maps gehört zu den von MyWebsite Now unterstützten externen Einbindungen. IONOS

15. IONOS Website-Übersetzer

Unsere Website kann den IONOS Website-Übersetzer verwenden, um die Inhalte der Website in weiteren Sprachen bereitzustellen.

IONOS beschreibt diese Funktion als App für MyWebsite Now, mit der die sichtbaren Inhalte der Website in Echtzeit in zahlreiche Zielsprachen übersetzt werden können. Vor der erstmaligen Verwendung ist nach Angaben von IONOS eine Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen erforderlich. IONOS

Soweit bei der Nutzung personenbezogene Daten verarbeitet werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

16. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten.

Bei einem normalen externen Link erfolgt durch das bloße Anzeigen unserer Website grundsätzlich noch kein Aufruf des verlinkten Angebots. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wird eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter hergestellt.

Für die dort erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Dies betrifft beispielsweise unsere Verlinkungen zu sozialen Netzwerken sowie öffentliche Freigaben unserer Cloud- und Galerieangebote.

17. Vereinsmitgliedschaft

Im Rahmen einer Mitgliedschaft im Wettiner Löwen e. V. verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, gegebenenfalls Zahlungs- beziehungsweise Bankdaten sowie vereinsinterne Funktionen und organisatorische Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit erforderlich, können weitere gesetzliche Rechtsgrundlagen hinzutreten.

18. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies für die Erfüllung unserer Aufgaben oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingebunden.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine gesetzliche oder sonstige zulässige Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

Für Vereinsarchive und die Dokumentation der Vereinsgeschichte können berechtigte Gründe für eine längerfristige Speicherung bestehen. Dabei werden die Rechte der betroffenen Personen berücksichtigt.

20. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

21. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und andere Risiken zu schützen.

Hierzu gehören unter anderem die Vergabe abgestufter Zugriffsrechte auf vereinsinterne Systeme und die Nutzung gesicherter Verbindungen.

23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026